Стратегия архивного хранения документов в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество направлена на решение задач по переводу документов, хранящихся в органе регистрации прав на бумажном носителе, в форму электронных образов таких документов.
В рамках реализации Стратегии архивного хранения по Архангельской области и Ненецкому автономному округу проводятся масштабные работы по перекомплектованию и переводу в электронный вид кадастровых дел объектов недвижимости.
На 01.09.2022 в архиве региональной Кадастровой палаты на хранении находится 294,6 тыс. бумажных кадастровых дел. Из них 292,7 тыс. уже переведены специалистами Кадастровой палаты в электронный вид, что составляет 99,4 % от общего количества.
Проведение мероприятий по переводу документов в электронный вид направлено на повышение доступности государственных услуг в сфере регистрации прав и государственного кадастрового учета. Кроме того, создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию населения по экстерриториальному принципу, что существенно повышает качество предоставляемых услуг.
Рынок недвижимости не стоит на месте. Жители Архангельской области и Ненецкого автономного округа постоянно запрашивают документы из архива Кадастровой палаты при проведении сделок с недвижимостью или для разрешения земельных споров, что приводит к необходимости быстрого поиска необходимых документов. Специалисты архива стремятся максимально оптимизировать свою работу. Всего за несколько минут можно найти любой документ в электронном виде. Очевидно, что будущее за цифровым архивом.
«Работы по реализации Стратегии архивного хранения и переводу в электронную форму кадастровых дел в настоящее время завершаются, но перед нашими специалистами уже поставлена новая задача. Так, с апреля 2022 года мы приступили к переводу в электронный вид дел правоустанавливающих документов. Эти работы проводятся в рамках реализации федерального проекта «Национальная система пространственных данных» и продлятся до 2024 года» - рассказала начальник отдела ведения архива Кадастровой палаты по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Лариса Косогорова.
По словам заместителя руководителя Управления Росреестра Екатерины Долгановой, выполнение работ по оцифровке дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел является частью большой работы по наполнению Единого государственного реестра недвижимости полными и точными сведениями. Полный и точный реестр недвижимости позволит оперативнее оказывать услуги в интересах людей, бизнеса и органов власти.